A filosofia Lean, ou o Lean Thinking, significa ter uma empresa e mentalidade enxutas. Esse modelo de gestão empresarial nasceu do Sistema Toyota de Produção, desenvolvido no Japão pela indústria automobilística no fim dos anos 1940. Ele aumenta a produtividade e a eficiência, e é baseado em dois pilares: melhoria contínua e respeito pelas pessoas.
Para que a equação “lucro = faturamento – gastos” seja positiva, é necessário que o faturamento seja maior que os gastos da empresa.
Observando custos
Para que a equação “lucro = faturamento – gastos” seja positiva, é necessário que o faturamento seja maior que os gastos da empresa.
E, se está difícil aumentar o faturamento, a saída é trabalhar o terceiro elemento da equação: os gastos, ou seja, os custos e as despesas (matérias-primas, insumos, energia elétrica, salários, encargos e materiais de escritório, por exemplo).
Se os gastos diminuírem, ainda que o faturamento se mantenha, o lucro aumentará. Contudo, é preciso fazer isso com muita atenção e estratégia.
Decisões aleatórias, como cortes de pessoal e diminuição na qualidade do produto, podem até reduzir custos – assim como pressionar fornecedores nas condições de pagamento e margem –, mas elas provavelmente impactam também na entrega de valor ao cliente. E de maneira negativa, resultando em queda do faturamento.
Sete desperdícios
A mentalidade do Lean Thinking identificou sete desperdícios da produção:
1) Defeitos
2) Excesso de produção
3) Espera
4) Transporte
5) Movimentação
6) Processamento
7) Estoque
Embora esses desperdícios tenham sido identificados na produção de automóveis, eles valem para outros tipos de negócios. A filosofia Lean pode transformar sensivelmente a realidade dos pequenos negócios. Ela cria oportunidades para a melhoria da gestão, além de aumentar e fortalecer o comprometimento de seus profissionais.
A identificação dos desperdícios é o primeiro passo para implantar a mentalidade de empresa enxuta no pequeno negócio.
Ferramentas
Para ajudá-lo a implantar o Lean no seu negócio, trouxemos algumas ferramentas que auxiliarão nesse processo.
Inspirado no conceito Lean, o americano Eric Ries passou os últimos anos combinando ideias de marketing, tecnologia e gestão e criou o termo “Lean Startup”, que ajuda a desenvolver produtos ou serviços verdadeiramente novos sempre com foco em evitar o desperdício.
Além disso, para apoiar os pequenos negócios nesse tema, o Sebrae desenvolveu a publicação “Enxugue sua empresa e lucre mais: sete dicas para eliminar desperdícios e entregar mais valor ao seu cliente”. Acesse em: https://bit.ly/2BdzjVb. O objetivo do material é oferecer dicas e informações sobre a busca de mais rentabilidade.
Além disso, a mesma publicação está disponível com casos direcionados para três outros segmentos:
– Serviços automotivos: https://bit.ly/3hhB7f4
– Saúde: https://bit.ly/2WAEAh8
– Alimentação fora do lar: https://bit.ly/3eIv1mD
Artigo publicado no Portal Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas). Confira mais em http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae.
Escrito por: Redação