Em livro, especialista explica como desenvolver uma rotina de atividades mais prática e gentil
A paulistana Thais Godinho é especialista e organização e fala (com propriedade) sobre o assunto desde 2006, quando deu início ao blog Vida Organizada. O espaço era dedicado inicialmente a compartilhar dicas cotidianas, de modo a deixar a rotina mais organizada e principalmente menos turbulenta.
O sucesso foi tamanho que fez Thais lançar nos anos seguintes dois livros voltados ao tema da organização: Vida Organizada e Casa Organizada. Desta vez, no entanto, a autora apresenta uma obra voltada especificamente ao ambiente de trabalho, ainda que sua estrutura e abordagem sejam muito semelhantes às demais obras.
Em Trabalho Organizado (Editora Gente, assim como os primeiros dois livros), Thais se dedica a trazer ao leitor importantes dicas para viver de forma consciente a rotina de trabalho, mantendo a saúde física e (principalmente) a mental.
Uma das principais virtudes da obra de Thais está na base de seus trabalhos anteriores: proporcionar organização para uma vida real, não uma vida ideal.
Isso porque boa parte dos livros que tratam de organização e produtividade soam irreais, propondo estratégias que só podem ser aplicadas no mundo perfeito e inexistente que criamos em nossas mentes. “Trabalho organizado vai muito além da organização da rotina para que possamos viver sem tanto estresse. Na verdade, isso é o resultado de uma série
de exercícios que faremos aqui [no livro] juntos. O trabalho organizado é coerente. Nem sempre trabalharemos com aquilo de que gostamos. Isso é um privilégio, mas um privilégio que deve ser buscado, e não esquecido. Podemos, sim, aprender a gostar daquilo que fazemos no trabalho se esse trabalho tiver um propósito maior. E desse propósito nascerá a motivação para acordar, pegar trânsito, condução lotada, abrir uma caixa de entrada cheia de e-mails, enfrentar reuniões e outros desafios do cotidiano”, explica a autora no livro.
Nesse sentido, Thais aborda em sua obra o que considera básico sobre o planejamento de atividades. Por meio de exercícios práticos e relevantes, destaca como encontrar foco quando tudo ao nosso redor chama a atenção, e traz a definição de objetivos e projetos, com a intenção de encaixá-los em um ambiente de trabalho organizado.
Na obra, o leitor também encontra dicas práticas e técnicas para facilitar o fluxo de trabalho diariamente. A autora exalta a importância de construir uma rotina que permita tornar o trabalho mais tranquilo, evitando o estresse e o caos que tende a nos dominar atualmente.
“Meu propósito ao escrever este livro foi demonstrar que existem maneiras de lidarmos com o trabalho para que ele não seja uma fonte de estresse ruim. Que é possível ter um dia a dia mais tranquilo. E que, mais do que encontrar algo que você goste de fazer, encontrar significado no dia a dia não depende de situações externas, mas do que está dentro de você.
Viver um cotidiano inspirado e construir a vida que queremos viver é o que me move”, completa Thais. A falta de organização é realmente um dos principais problemas vivenciados por empresas dos mais diversos setores e dos mais variados tamanhos. A desorganização, no entanto, não fica ligada somente aos procedimentos da empresa em si, mas à forma como seus funcionários desempenham suas funções.
Há empresas que proíbem, por exemplo, o uso de redes sociais e diversos outros aplicativos e/ou sites em seu ambiente de trabalho. Muitos especialistas, no entanto, contestam esse tipo de medida, pois entendem que a proibição severa não gera resultados, de fato, a médio e longo prazos. Não há uma ordem de leitura recomendada para os três livros de Thais sobre organização. Todos são independentes, mas é possível observar, a partir da leitura de Trabalho Organizado, alguns valores que são considerados primordiais para a especialista.
Um deles é o equilíbrio, bem como o reequilíbrio necessário diante das adversidades que surgem no dia a dia. “Organizar-se, de certa maneira, é como andar de bicicleta. Mesmo que a gente aprenda, é só se distrair para se desequilibrar e cair para o lado. O segredo do combate ao estresse no dia a dia é saber se reequilibrar quando existir esse desequilíbrio, que
fatalmente vai acontecer todos os dias – às vezes, mais de uma vez por dia –”, explica.
É importante também não acreditar em milagres.
As mudanças exigem tempo, equilíbrio e atenção. Não será do dia para a noite que você se tornará uma pessoa organizada no trabalho. Por isso mesmo, a autora não busca traçar uma receita simples para a organização ao longo do livro. Ao contrário. Thais usa sua própria experiência para sugerir mudanças que devem ser aplicadas de acordo com o setor de negócio de cada um, bem como suas demandas e necessidades.
“Nada acontece como milagre. Imaginar um resultado desejado e preencher o tempo e o espaço que existe entre quem você é hoje e o resultado que você quer atingir demanda foco, disciplina, planejamento. Sei que são palavras chatas, mas o importante é curtir essa jornada, mais do que esperar pelo resultado final.
Por fim, o livro de Thais apresenta uma interessante jornada com o objetivo de tornar as pessoas mais organizadas em seus trabalhos. Se, de fato, seguir as recomendações e orientações da especialista, você certamente verá sua produtividade crescer. Vale a leitura, especialmente neste início de ano.
Escrito por: Redação